Dạo này mình đọc rất nhiều resume của các bạn apply ở Mỹ và có một sự thật hơi phũ nhưng cần nói thẳng: ATS không giúp bạn được chọn, nó chỉ quyết định bạn có bị loại trong 10–20 giây đầu hay không. Và rất nhiều resume trông “đẹp” trên mắt người lại fail ngay ở bước này.
ATS thực ra không thông minh như nhiều người nghĩ. Nó không hiểu “potential”, không cảm được “passion”, và cũng không quan tâm resume của bạn nhìn có aesthetic hay không. Nó chỉ làm một việc rất cơ bản: đọc chữ, dò keyword, hiểu cấu trúc, rồi quyết định có đẩy resume đó sang tay recruiter hay không. Vấn đề là rất nhiều bạn đang viết resume cho… người đọc, trong khi thứ đọc đầu tiên lại là máy.
Một lỗi mình gặp rất nhiều là dùng template quá fancy. Hai cột, icon, logo, progress bar, chart kỹ năng, text box, Canva template nhìn rất đã mắt. Nhưng với ATS thì đó gần như là rác. Nó đọc lệch thứ tự, nhảy dòng lung tung, hoặc không đọc được luôn. Resume ATS-friendly thường nhìn rất “chán”: một cột, font cơ bản, spacing đều, không icon, không hình ảnh. Nhưng chán với mắt người, còn hơn là không bao giờ tới được mắt người.
ATS cũng không “đoán” hộ bạn. Nếu job description ghi “financial modeling”, mà resume bạn viết “built valuation models” nhưng không hề có chữ financial modeling, thì rất có thể ATS không match. Không phải vì bạn yếu, mà vì bạn nói khác ngôn ngữ với hệ thống. Resume tốt không phải là resume sáng tạo, mà là resume biết mirror language từ JD một cách thông minh, không copy paste lộ liễu nhưng dùng đúng từ khóa.
Một hiểu lầm khác là nhồi thật nhiều skill cho đủ keyword. ATS không chỉ check có hay không, mà recruiter phía sau sẽ check bạn có dùng skill đó thật không. Resume ATS-friendly không phải là resume dài, mà là resume clean và precise. Mỗi bullet nên có action rõ ràng, context rõ ràng, kết quả cụ thể. Những câu kiểu “responsible for”, “involved in”, “worked on” vừa yếu với ATS, vừa yếu với người đọc.
ATS cũng rất kỵ mấy thứ tưởng như nhỏ: header/footer phức tạp, viết thông tin liên hệ trong textbox, dùng ký tự lạ, viết tắt khó hiểu, hoặc dùng tên công ty/role quá sáng tạo. Cái bạn gọi là “Data Ninja” hay “Finance Strategist” có thể rất cool, nhưng ATS không biết đó là gì.
Thanks for reading!
Read more posts